工作職責(zé):
職責(zé)一:文書(shū)檔案管理
1.編寫(xiě)文件管理制度,制定文件編碼,對(duì)企業(yè)各種文件進(jìn)行登記、歸檔管理
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室各種往來(lái)文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報(bào)總經(jīng)理審批
職責(zé)二:日常接待
1.妥善、禮貌地接待有關(guān)單位、人員的來(lái)訪(fǎng)
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作
職責(zé)三:總經(jīng)理工作日程安排
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2.及時(shí)、準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,保證總經(jīng)理的工作效率
職責(zé)四:其它工作
1、完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
2、工作時(shí)間與總經(jīng)理保持一致
任職條件:
1.性別不限,年齡25-35歲,形象氣質(zhì)好,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具有行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)
2.三年以上相關(guān)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn);具有一年以上外資企業(yè)或國(guó)內(nèi)知名企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4、能承受較大工作壓力,反應(yīng)快,工作效率高,有極強(qiáng)的執(zhí)行力。
職位類(lèi)別:
前臺(tái)/文員/接待/秘書(shū)
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