1、依據(jù)商務(wù)禮儀及公司制度，接待公司重要客人、機關(guān)單位和客戶單位的接待工作；
2、負(fù)責(zé)會議室的管理工作，包括會議前的準(zhǔn)備工作、會議后的設(shè)備復(fù)位等相關(guān)工作；
3、負(fù)責(zé)庫房及檔案管理工作，固定資產(chǎn)盤點機標(biāo)簽
4、負(fù)責(zé)會議通知的發(fā)放工作及紀(jì)要的記錄工作
5、負(fù)責(zé)登記公司各部門辦公設(shè)備和用品的申購、配發(fā)、出入庫臺賬登記；
6、來電接聽、答復(fù)，記錄來電反映的問題并進行反饋；
7、負(fù)責(zé)行政相關(guān)日、月、季、年報統(tǒng)計工作，并報直屬領(lǐng)導(dǎo)審核；
8、協(xié)助辦理求職人員面試、接待的各項工作；
9、協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門預(yù)訂機票、酒店、住宿等相關(guān)事項；手機每月各部門接待費用臺賬；
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
2、負(fù)責(zé)會議室的管理工作，包括會議前的準(zhǔn)備工作、會議后的設(shè)備復(fù)位等相關(guān)工作；
3、負(fù)責(zé)庫房及檔案管理工作，固定資產(chǎn)盤點機標(biāo)簽
4、負(fù)責(zé)會議通知的發(fā)放工作及紀(jì)要的記錄工作
5、負(fù)責(zé)登記公司各部門辦公設(shè)備和用品的申購、配發(fā)、出入庫臺賬登記；
6、來電接聽、答復(fù)，記錄來電反映的問題并進行反饋；
7、負(fù)責(zé)行政相關(guān)日、月、季、年報統(tǒng)計工作，并報直屬領(lǐng)導(dǎo)審核；
8、協(xié)助辦理求職人員面試、接待的各項工作；
9、協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門預(yù)訂機票、酒店、住宿等相關(guān)事項；手機每月各部門接待費用臺賬；
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職位類別： 行政專員/助理
舉報
- 公司規(guī)模：1000人以上
- 公司性質(zhì)：民營企業(yè)
- 所屬行業(yè)：房地產(chǎn)、建筑、路橋、監(jiān)理、造價、裝飾、安裝、鋼結(jié)構(gòu)、建筑消防、通信、物業(yè)等
- 所在地區(qū)：上海-徐匯區(qū)
- 聯(lián)系人：吳小姐
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- 郵政編碼：200030
工作地址
- 地址：中山南二路1089號20樓
