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一、職位描述

 

1、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。組織并督促本部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作；
2、負責公司各項行政制度的制定、修改并監(jiān)督實施；
3、負責組織建立公司公文、資料、檔案管理系統(tǒng)；
 4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料、年度工作會議材料及其他相關文件或宣傳資料；
5、負責公司信息發(fā)布事務，保證公司信息發(fā)布的及時、準確、合法、真實和完整；
6、負責總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，對會議議定事項進行催辦、落實；并做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布；
7、審查、保管相關合同，并及時登記歸檔；
8、負責公司接待、外聯(lián)、采購、車輛、后勤、安全保障等事務的綜合管理；
9、負責辦公用品的需求統(tǒng)計，分發(fā)，保管，辦公設備的借用管理；
10、負責公司固定資產(chǎn)和非固定資產(chǎn)的管理，成本控制；
11、協(xié)調(diào)各部門及有關政府職能部門的關系及證照申辦；
12、完成領導交辦的其他臨時工作。


二、職位要求


1、性別：男 
2、年齡：28－ －45周歲
3、學歷：大專以上
4、背景：大中型企業(yè)五年以上行政管理經(jīng)驗，為人正直、忠誠，有敬業(yè)、協(xié)作精神和服務意識； 有較強的文件撰寫、管理能力；熟悉行政部門事務處理及相關流程；有較強的組織、計劃、協(xié)調(diào)、領導能力，熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

職位類別： 行政經(jīng)理/主管/辦公室主任

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